Til kolleger som sender bilder med henvisninger
19. september 2024
Takk for mottatte henvisninger med bilder. Dette er nyttig og gir god informasjon når de er skarpe, orientert riktig vei og med passelig format for e-kommunikasjon.
Den senere tid har jeg fått økende problemer– etter henvisninger sendes med bilder av så stort format at den medfører at mitt journalsystem ‘henger seg opp’ når henvisningen åpnes. Totalt kan det være mer enn 30 -40 MB som sendes fordelt på bare 2-3 bilder.
Jeg vil derfor anbefale at man benytter et bildeprogram (selv bruker jeg gratisprogrammet Irfanwiew) – for å krympe bildet til eks 100 -150 kb i løpet av sekunder (1024 pixler i bredde).
Selv kan jeg ikke sende så store bilder da min EPJ (Infodoc) sier at det er for stort og hindrer meg i å sende så stor fil fra meg til andre i elektroniske dokumenter. Jeg har mao innebygget veiledning i mitt program. Sammenlikner man mine krympede bilder med bilder på 12 MB - vil man se på en PC skjerm at det for vårt øye ikke er noen forskjell. Store filer brukes først og fremst ved trykk på papir i fotokvalitet og skal ikke sendes for skjermbruk.
Jeg velger nå å legge denne informasjonen ut til samtlige kolleger – da det blir viktig for oss å ha en smidig kommunikasjon omkring store datafiler i framtiden – og antallet vil bare øke.
Hvis du er i tvil – ta konakt med med kolleger på kontoret hvis de er kjent med billedbehandling. Man kan også gjerne ringe meg - så skal jeg veilede hvis det er ønske å bli kjent med Irfanview.
Viktige ting å sjekke før sending:
- Riktig format (ca 200 kb)
- Skarpt objekt (ikke bokhylla bak)
- Riktig orientering (snu bilde rett veg)
De beste ønsker for videre samarbeid!
